{"id":3,"date":"2024-02-08T11:50:23","date_gmt":"2024-02-08T11:50:23","guid":{"rendered":"https:\/\/1239113-www.web.tornado-node.net\/?page_id=3"},"modified":"2024-03-21T08:37:37","modified_gmt":"2024-03-21T08:37:37","slug":"personvern","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/reis.as\/personvern\/","title":{"rendered":"Personvern"},"content":{"rendered":"\n

Personvern er retten til \u00e5 bestemme over personopplysninger om en selv. Med personopplysninger menes alle opplysninger og vurderinger som kan knyttes til deg som enkeltperson.<\/p>\n\n\n\n

1. Oversikt<\/h2>\n\n\n\n

Denne personvernerkl\u00e6ringen er utarbeidet av Reis AS (\u201cReis\u201d eller \u201cvi\u201d) for \u00e5 gi deg informasjon om hvordan, hvorfor og p\u00e5 hvilket grunnlag vi behandler dine personopplysninger. I tillegg beskriver personvernerkl\u00e6ringen hvilke rettigheter du som registrert har etter EUs personvernforordning 2016\/679 (GDPR) og den norske personvernlovgivningen (sammen \u201cPersonvernlovgivningen\u201d).<\/p>\n\n\n\n

Denne personvernerkl\u00e6ringen gjelder v\u00e5r behandling av personopplysninger i rollen som behandlingsansvarlig. Det er den behandlingsansvarlige som er ansvarlig for \u00e5 ivareta dine rettigheter etter Personvernlovgivningen, herunder din rett til \u00e5 f\u00e5 informasjon om hvordan dine opplysninger behandles.<\/p>\n\n\n\n

I tillegg til \u00e5 v\u00e6re behandlingsansvarlig opptrer vi ogs\u00e5, som en del av v\u00e5r virksomhet, som databehandler. Dette inneb\u00e6rer at vi behandler personopplysninger p\u00e5 vegne av v\u00e5re kunder, som igjen er behandlingsansvarlige for behandlingen vi gjennomf\u00f8rer p\u00e5 deres vegne. Denne personvernerkl\u00e6ringen omfatter ikke v\u00e5r behandling som databehandler, da det er den andre behandlingsansvarlige som er ansvarlig for \u00e5 gi deg denne informasjonen. Dersom du er kjent med at vi behandler dine personopplysninger p\u00e5 vegne av en annen behandlingsansvarlig ber vi deg ta kontakt med de for ytterligere informasjon. N\u00e6rmere informasjon om v\u00e5r rolle som databehandler f\u00f8lger av punkt 11 nedenfor.<\/p>\n\n\n\n

2. Kontakt oss<\/h2>\n\n\n\n

Dersom du har sp\u00f8rsm\u00e5l eller \u00f8nsker mer informasjon om hvilke personopplysninger vi behandler om deg, eller \u00f8nsker \u00e5 bruke en av rettighetene dine, kan du kontakte oss p\u00e5: <\/p>\n\n\n\n

Reis AS
Sigurds gate 7E, 3256 Larvik
post@reis.as<\/p>\n\n\n\n

3. Hva er personopplysninger?<\/h2>\n\n\n\n

Personopplysninger er enhver opplysning eller vurdering som kan knyttes til en fysisk person eller en mindre gruppe av mennesker (\u201cregistrerte\u201d). Eksempler p\u00e5 hva som er \u00e5 regne som personopplysninger, er navn, personnummer, adresse, telefonnummer og e-postadresse. Personopplysninger kan ogs\u00e5 omfatte s\u00e6rlige kategorier (tidligere kalt \u201csensitive<\/em>\u201c) personopplysninger, slik som blant annet opplysninger om helsetilstand, religi\u00f8s overbevisning, etnisk opprinnelse eller opplysninger om en persons seksuelle forhold eller orientering.  <\/p>\n\n\n\n

Med behandling av personopplysninger, mener vi innsamling, lagring, sammenstilling, sletting og enhver annen bruk av personopplysninger.  <\/p>\n\n\n\n

4. Hvem behandler vi personopplysninger om?<\/h2>\n\n\n\n

Denne personvernerkl\u00e6ringen omfatter v\u00e5r behandling av personopplysninger om f\u00f8lgende kategorier personer:
[Privatkunder (kunde som fysisk person)]
[Kontaktpersoner hos bedriftskunder]
[Kontaktpersoner hos leverand\u00f8rer og samarbeidspartnere]<\/p>\n\n\n\n

5. Hvilke personopplysninger behandler vi?<\/p>\n\n\n\n

5.1. Reis AS nettl\u00f8sninger<\/strong>
I forbindelse med v\u00e5re nettl\u00f8sninger, herunder eksempelvis tilgjengeliggj\u00f8ring av nettside, nettbutikker og webapplikasjoner p\u00e5 vegne av v\u00e5re kunder, behandler vi f\u00f8lgende personopplysninger:
[Kontaktinformasjon, slik som navn, adresse, postnummer, fylke, land, bedriftsnavn, telefonnummer og e-postadresse]
[Brukerinformasjon, slik som brukernavn, brukerrolle og brukerens nettadresse]<\/p>\n\n\n\n

5.2. [Kundebehandling \u2013 privatkunder]<\/strong>
[I forbindelse med \u00e5 levere v\u00e5re tjenester til deg som privatkunde, herunder i forbindelse med opprettelse av kundeforholdet, behandler vi personopplysninger som:]
[Opplysninger om deg og din kontaktinformasjon: slik som navn, adresse, telefonnummer og e-postadresse.]
[Din kundehistorikk, herunder hvilke [produkter]\/[tjenester] du har kj\u00f8pt, n\u00e5r du har kj\u00f8pt de og tilh\u00f8rende kvitteringer.]
[Hvilke [tjenester]\/[abonnementer] vi leverer til deg.]
[Betalingsinformasjon: Din bank- og\/eller kredittkortinformasjon benyttet i forbindelse med dine betalinger til oss.]<\/p>\n\n\n\n

5.3. Bedriftskunder og leverand\u00f8rer<\/strong>
Dersom du er v\u00e5r kontaktperson, eller en annen ansatt vi har direktekontakt med, hos en av v\u00e5re bedriftskunder, leverand\u00f8rer eller andre samarbeidspartnere, vil vi kunne behandle personopplysninger som:
Opplysninger om deg og din kontaktinformasjon: slik som navn, telefonnummer, e-postadresse, stillingstittel og annen informasjon om deg og ditt arbeidsforhold som du har gitt til oss i forbindelse med v\u00e5rt samarbeid.<\/p>\n\n\n\n

5.4. Bes\u00f8k p\u00e5 v\u00e5r hjemmeside<\/strong>
N\u00e5r du bes\u00f8ker v\u00e5r hjemmeside, vil vi og enkelte tredjeparter kunne samle inn informasjon om hvordan du bruker v\u00e5re nettsider ved bruk av informasjonskapsler (cookies) som lagres p\u00e5 enheten din. Cookies er en datafil som lagres p\u00e5 enheten du benytter for \u00e5 bes\u00f8ke v\u00e5re nettsider. Reis bruker blant annet cookies for \u00e5:
analysere trafikk og bruk av v\u00e5re nettsider;
videreutvikle og forbedre v\u00e5re tjenester;
generere annonser for markedsf\u00f8ringstiltak; og
tilby funksjoner som muliggj\u00f8r interaksjon med sosiale mediaplattformer.
Ved \u00e5 bruke v\u00e5re nettsider samtykker du til v\u00e5r bruk av cookies. Du kan imidlertid i din nettleser blokkere og slette cookies. Hvis du \u00f8nsker mer informasjon om hvordan du kan blokkere og tillatte bruken av informasjonskapsler i din nettleser kan du lese mer p\u00e5 nettvett.no sine nettsider her (ekstern nettside).
Google Analytics er et webanalyseverkt\u00f8y som samler inn data og utarbeider statistikk slik at vi kan forbedre og utvikle v\u00e5re nettsider. Alle data som blir samlet inn via Google Analytics p\u00e5 v\u00e5re nettsider blir anonymisert f\u00f8r disse lagres av Google.<\/p>\n\n\n\n

Vennligst v\u00e6r oppmerksom p\u00e5 at ved \u00e5 stenge for bruk av cookies vil du kunne oppleve at v\u00e5re nettsider ikke fungerer optimalt.<\/p>\n\n\n\n

5.5. Cookies p\u00e5 v\u00e5re nettsider<\/strong>
Vi benytter oss av f\u00f8lgende cookies p\u00e5 v\u00e5re nettsider:<\/p>\n\n\n\n

(i) Google Analytics<\/strong>
Reis bruker cookies som gj\u00f8res tilgjengelig av Google Analytics som registrerer din IP-adresse n\u00e5r du bes\u00f8ker v\u00e5r nettside. IP-adressen gir informasjon om hvordan brukeren navigerer seg p\u00e5 nett, og gir oss informasjon om eksempelvis hvor mange brukere som har bes\u00f8kt v\u00e5r nettside, hvor mye tid brukeren bruker p\u00e5 nettsiden, hvor brukeren navigerer seg fra og hvilken nettleser brukeren benytter.
IP-adresser anses som personopplysninger ettersom IP-adressen kan spores tilbake til en spesifikk brukerenhet (eksempelvis telefon, nettbrett eller PC), og dernest en spesifikk bruker. Reis benytter Google Analytics sin sporingskode som anonymiserer IP-adressen f\u00f8r informasjonen blir lagret og behandlet av Google Analytics. Den lagrede IP-adressen kan derfor ikke bli brukt til \u00e5 identifisere et individ.<\/p>\n\n\n\n

(ii) Meta (Facebook, Instagram) Inc & LinkedIn Inc.<\/strong>
P\u00e5 nettsiden v\u00e5r, bruker vi Meta Pixel og LinkedIn Pixel. Dette er informasjonskapsler som gj\u00f8r at Meta og LinkedIn\u202ff\u00e5r informasjon som gjelder ditt bes\u00f8k p\u00e5 reis.as. Ut ifra denne informasjonen, tilpasses annonser som vises til deg p\u00e5 Facebook og LinkedIn samt\u202fp\u00e5 innholdsnettverk til Facebook og LinkedIn\u202fp\u00e5 Internett. I henhold til personvernpolitikken til Meta og LinkedIn, samles det verken inn, eller brukes informasjon, som kan benyttes til \u00e5 identifisere deg som individ. Vi bruker opplysningene til \u00e5 forbedre og videreutvikle nettsiden v\u00e5r, samt for \u00e5 gi deg relevant og tilpasset markedsf\u00f8ring, og for \u00e5 analysere effekten av markedsf\u00f8ring. Du kan reservere deg mot m\u00e5lrettede Meta-annonser her:\u202fFacebook cookies \u2013 Facebook Ad Preferences. Du kan\u202freservere deg mot m\u00e5lrettede LinkedIn-annonser her:\u202fManage Your LinkedIn Ads Settings<\/p>\n\n\n\n

5.6. Jobbs\u00f8kere og rekruttering<\/strong>
I forbindelse med rekruttering vil vi behandle de personopplysningene du gir oss i forbindelse med rekrutteringsprosessen, herunder ditt navn, din kontaktinformasjon, studie- og arbeidserfaring, n\u00e5v\u00e6rende stillingstittel m.m. Vi vil ogs\u00e5 behandle navn og kontaktinformasjon vedr\u00f8rende eventuelle referanser du oppgir.<\/p>\n\n\n\n

6. Hva er form\u00e5let med behandlingen av personopplysninger<\/h2>\n\n\n\n

Vi behandler personopplysningene angitt i punkt 5.2 ovenfor, fordi det er n\u00f8dvendig for \u00e5 etablere og administrere v\u00e5rt kunde- eller leverand\u00f8rforhold, for faktureringsform\u00e5l og for \u00e5 kunne levere v\u00e5re tjenester til deg eller din arbeidsgiver. Betalings- og annen kj\u00f8psdokumentasjon behandles ogs\u00e5 for form\u00e5l knyttet til blant annet intern rapportering og etterlevelse av v\u00e5r bokf\u00f8ringsplikt.<\/p>\n\n\n\n

Vi behandler personopplysningene angitt i punkt 5.4 og 5.5 for \u00e5 kunne markedsf\u00f8re og tilpasse v\u00e5re tjenester overfor deg eller din arbeidsgiver.<\/p>\n\n\n\n

Vi behandler personopplysningene angitt i punkt 5.6 for \u00e5 kunne vurdere deg som en potensiell arbeidstaker hos oss, og for \u00e5 danne et forsvarlig beslutningsgrunnlag i v\u00e5re rekrutteringsprosesser.<\/p>\n\n\n\n

7. Hva er behandlignsgrunnlaget for v\u00e5r behandling av personopplysninger<\/h2>\n\n\n\n

Dersom du er en privatkunde, behandler vi din kontaktinformasjon, betalingsinformasjon og eventuelle andre saksopplysninger om deg (som n\u00e6rmere beskrevet ovenfor), for \u00e5 levere v\u00e5re tjeneste til deg og din tilknyttede organisasjon. Dersom du er kontaktperson eller annen representant for en av v\u00e5re bedriftskunder, leverand\u00f8rer eller andre samarbeidspartnere, vil vi behandle dine opplysninger fordi det er n\u00f8dvendig for form\u00e5l knyttet til v\u00e5re berettigede interesser. Denne berettigede interessen er etablering og administrering av v\u00e5rt forhold til virksomheten som du er kontaktperson for.<\/p>\n\n\n\n

Eventuelle slike personopplysninger om deg som inng\u00e5r i kj\u00f8ps- eller annen bokf\u00f8ringspliktig dokumentasjon, vil behandles med grunnlag i v\u00e5re forpliktelser etter bokf\u00f8ringslovgivningen.
Vi behandler personopplysningene beskrevet i punkt 5.4 og 5.5 for form\u00e5l knyttet til Reis berettigede interesser. Disse berettigede interessene er markedsf\u00f8ring av Reis AS tjenester. Vi behandler ogs\u00e5 disse opplysningene i markedsf\u00f8rings\u00f8yemed for \u00e5 vite hvilken relasjon du har til Reis, samt for \u00e5 kunne forbedre v\u00e5re tjenester. Vi vurderer det slik at disse interessene overstiger hensynet til ditt personvern.
Vi behandler personopplysningene beskrevet i punkt 5.6 for form\u00e5l som er knyttet til Reis berettigede interesser, som er \u00e5 rekruttere og ansette aktuelle kandidater i v\u00e5r virksomhet.
Dersom vi har bedt om ditt samtykke til behandling av personopplysninger kan du n\u00e5r som helst trekke dette tilbake.<\/p>\n\n\n\n

8. Utlevering av personopplysninger og bruk av databehandlere<\/h2>\n\n\n\n

Vi benytter oss av forskjellige tjenesteleverand\u00f8rer som yter IT-tjenester og andre administrative tjenester til oss. Vi har inng\u00e5tt databehandleravtaler med disse tjenesteleverand\u00f8rene som p\u00e5legger de aktuelle selskapene \u00e5 s\u00f8rge for at personopplysninger er lagret p\u00e5 en sikker m\u00e5te, at de ikke kommer uvedkommende i hende, og at de heller ikke brukes til andre form\u00e5l enn de vi utpeker.<\/p>\n\n\n\n

Vi vil ikke utlevere dine personopplysninger til andre akt\u00f8rer enn de som er nevnt ovenfor, med mindre vi er lovp\u00e5lagt \u00e5 utlevere denne informasjonen. Meta \u2013 leverand\u00f8r av digitale tjenester
Google \u2013 leverand\u00f8r av digitale tjenester<\/p>\n\n\n\n

Alle Reis nettsider er p.t. plassert p\u00e5 dedikerte servere i Norge. Dersom opplysninger overf\u00f8res innenfor EU\/E\u00d8S-omr\u00e5det, vil vi s\u00f8rge for at EU-forordningen om personopplysninger i forbindelse med databehandling og landsspesifikke lover om databeskyttelse f\u00f8lges. Hvis vi formidler personopplysninger til en tredjepart som befinner seg utenfor E\u00d8S-omr\u00e5det, vil vi forsikre oss om at overf\u00f8ringen skjer i samsvar med EU-forordningen om personopplysninger. Dersom informasjon overf\u00f8res til USA, vil vi fortrinnsvis benytte \u00abPrivacy shield\u00bb-sertifiserte virksomheter.<\/p>\n\n\n\n

9. Hvor lenge oppbevarer vi dine personopplysninger<\/h2>\n\n\n\n

Vi vil slette eller anonymisere personopplysninger n\u00e5r de ikke lenger er n\u00f8dvendige for form\u00e5let de ble samlet inn for, samt i samsvar med de f\u00f8lgende sletterutiner: <\/p>\n\n\n\n